Back of House Coördinator - Rotterdam

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag achter de schermen werkt om processen soepel te laten verlopen? Wij zijn op zoek naar een Back of House Coördinator om ons team bij ibis Rotterdam City Centre te versterken.

Over ibis Rotterdam City Centre
ibis Rotterdam City Centre is een modern en centraal gelegen hotel met 139 kamers, ideaal voor zowel zakelijke gasten als toeristen die de stad komen ontdekken. Ons team bestaat uit 25 enthousiaste medewerkers die dagelijks streven naar het bieden van een gepersonaliseerde gastbeleving. Als onderdeel van Accor en AccorInvest bieden wij volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, zowel binnen ons hotel als binnen het wereldwijde netwerk van Accor. Dit betekent dat je niet alleen een belangrijke rol speelt in ons hotel, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen een van de grootste hotelketens ter wereld.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Back of House Coördinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de operationele kant van ons hotel. Je rapporteert direct aan de General Manager van ibis Rotterdam City Centre en hebt in deze functie veel vrijheid om jouw werk zelfstandig in te richten en prioriteiten te stellen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van back office processen, zoals administratie, voorraadbeheer en rapportages. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen en leveranciers, en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Belangrijke taken zijn onder andere

• Ondersteuning bieden bij de dagelijkse administratieve taken.

• Voorraadbeheer en bestellingen coördineren.

• Financiële rapportages voorbereiden en opvolgen.

• Diverse hotel projecten zoals Green Key certificering, digitaliseren of vernieuwen van systemen.

• Samenwerken met leveranciers om tijdige en correcte leveringen te waarborgen.

• Zorgen voor een efficiënte organisatie van de back office.