New

Backoffice Medewerker Sales & Events - Amsterdam

Volkshotel Amsterdam

Parttime, 24 - 32 hour weekly
MBO
0 - 1 Years of experience
Language: NL / EN
Operational
Sales

Apply

In Volkshotel komen Amsterdammers en reizigers 24 x 7 samen om te eten, drinken, werken en feesten. Laagdrempelig en voor een eerlijke prijs. Creativiteit en cultuur zijn verweven in de geschiedenis van het pand en blijven ook in de toekomst een grote rol spelen. Met een café, club, groot restaurant, broedplaats, zalen, badplaats, flexwerkplekken en 201 hotelkamers is het Volkshotel een plek waar 24 uur per dag, 7 dagen per week iets gebeurt. Eenmaal binnen, hoef je eigenlijk nooit meer naar huis.

Als Backoffice Medewerker Sales & Events ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten en de operatie. Nadat een voorstel is getekend, neem jij het stokje over en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes wordt voorbereid voor een soepel verloop van het evenement.

Je onderhoudt het contact met klanten, verzamelt alle benodigde informatie en zorgt dat alles duidelijk en compleet is voordat het naar de uitvoering gaat. Tijdens de pre-productie houd je het overzicht en stem je af met zowel de klant als het operationele team. Ook na het evenement blijf je betrokken: je regelt de financiële afhandeling en zorgt voor een nette afronding.

Wat ga je doen:

Contact onderhoudt met bestaande klanten na akkoord op een voorstel.
Bevestigde boekingen die binnenkomen zorgvuldig behandelen en administratief verwerken.
Informatie verzamelt en voorbereid voor een strakke overdracht aan de operatie.
Klanten begeleidt tijdens de pre-productie van hun evenement.
De financiële afhandeling verzorgt na afloop van evenementen.

Wie zoeken wij:

Woonachtig in Amsterdam (of omgeving).
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels.
Iemand met zelfvertrouwen en een aanpakkersmentaliteit.
Iemand die gestructureerd en nauwkeurig werkt.
Iemand met een relevante, afgeronde mbo opleiding.
Je luistert goed naar de klant en weet hun wensen duidelijk te vertalen naar de juiste interne acties.
Je hebt een proactieve houding.
Je bent resultaatgericht.
Je bent leergierig.

We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als Amsterdam. Wij moedigen verschillende identiteiten aan om te solliciteren en bouwen aan een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. We hebben jou daarbij nodig. Onze vacatures staan open voor elke kandidaat die zich in de vacature herkent.

Wat bieden wij?

Deze functie is voor minimaal 24 tot maximaal 32 uur per week. De functie valt in schaal 5 van de Horeca CAO. Als werknemer van Volkshotel mag je ieder jaar gratis in het hotel overnachten. Daarnaast kun je ook op het volgende rekenen: een extra vakantiedag, prestatieverhoging, eindejaarsbonus, korting op alles in het gebouw, gezellige borrels en ieder jaar het Volks-verjaardagsfeest. Na je werkdag nog even ontspannen? Dat kan in onze hot tubs en sauna op de achtste verdieping. Hier mag je gratis gebruik van maken. Nog niet naar huis? Dat hoeft ook niet, want je krijgt als medewerker korting op alles in het hotel (programmering, kamers, eten en drinken).

Ben jij de Backoffice medewerker sales & events die we zoeken? Solliciteer dan nu.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Apply