Cluster Human Resources Coordinator - The Hague

Wil jij je HR-kennis en vaardigheden uitbreiden en vind jij het leuk om mensen te stimuleren in hun groei en ontwikkeling? Ben je een aanpakker die ideeën omzet in concrete acties? En heb je een passie voor (interne) guest service, maar ga je de administratieve verantwoordelijkheden ook niet uit de weg? Sluit je dan aan als Cluster Human Resources Coordinator bij het Crowne Plaza Amsterdam – South, voco The Hague en Holiday Inn Voorburg! Standplaats Den Haag of Amsterdam, in overleg.

Your day to day

• Ondersteuning geven op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van personeel

• Ondersteuning bij wervings- en selectieprocedures (administratieve afhandeling e.d.)

• Administratieve taken bij in- en uitdiensttreding (in- en uitdienstprocedure)

• Signaleren van bepaalde afloopdata van bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, werkvergunning, visa, Long Service Awards en proeftijd

• Verantwoordelijk voor de administratieve en communicatieve ondersteuning en de uitvoering van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse werkzaamheden, inclusief rapportages. Daartoe ook mede het verwerken van urenregistratie 

• Bijhouden van de personeelsfiles en verwerken van mutaties

• Beheren van geautomatiseerde personeelsinformatiesysteem

• Ondersteuning bij ziek- en herstelmeldingen en controle op Wet Verbetering Poortwachter

• Vervaardigen van HR statistics 

• Verantwoordelijk voor het verzorgen van de input van de salarisadministratie

• Het coördineren en organiseren van sociale evenementen zoals jubilea, Kerst, Sinterklaas, jaarlijks personeelsfeest en IHG evenementen

• Trainingsbehoefte identificeren en het leuk vinden onderdeel te zijn om deze uit te voeren

• Een leer en ontwikkelingscultuur in het hotel wil bevorderen en begeleiden, en de benodigde administratie bijhouden

Who you are

• Hotelschool, Personeel & Organisatie of andere relevante opleiding

• Meerdere jaren ervaring op een Human Resources afdeling van een bedrijf dat ongeveer dezelfde personeelsbezetting heeft als het hotel in een vergelijkbare functie

• Operationele ervaring in de horeca is een pre

• Spreekt vloeiend Nederlands en Engels en bij voorkeur nog een vreemde taal

• Stressbestendig

• Cijfermatig inzicht

• Nauwkeurig

• Mensenkennis

• Integer, betrouwbaar

• Kan goed prioriteiten stellen

• Motivator: jouw energie en passie is aanstekelijk

• Goede communicatieve vaardigheden 

What we offer 

Als onderdeel van InterContinental Hotels Group bieden wij de de volgende voordelen:

• Personeelskorting voor alle 6000+ IHG-hotels over de hele wereld;

• Friends & Family korting om te delen met vrienden en familie;

• Tot 50% korting in alle bijbehorende bars en restaurants;

• Internationale carrièremogelijkheid: vandaag in Amsterdam maar morgen in Aruba, New York of Rome; 

Voordelen van werken bij voco® en Crowne Plaza Amsterdam-South:

• voco® Life: Je maakt deel uit van het voco®-leven, met toegang tot een wereldwijd netwerk van IHG-hotels.

• Korting op hotels: Personeels- en vrienden/familiekorting bij meer dan 6000 IHG-hotels wereldwijd. Je kunt verblijven tegen een gereduceerd tarief en krijgt 50% korting op je restaurant- en barrekening.

• Speciale korting: Vrienden/familiekorting voor verblijven bij voco The Hague, inclusief ontbijt.

• Overnachting bij voco The Hague: Als onderdeel van je onboarding krijg je een overnachting bij voco® The Hague.

• Personeelskantine: Geniet van huisgemaakte lunch/diner opties tijdens je werkuren.

• Training en ontwikkeling: Krijg toegang tot trainingen, interne groei en coaching.

• Cross-training: Ben je nieuwsgierig naar verschillende afdelingen? We bieden cross-trainingen aan!

• Fit blijven: 20% korting op je contract bij Trainmore, plus 1 Euro korting voor elke keer dat je gaat.

• Gezondheidsvoordelen: Korting op collectieve zorgverzekering.

• Staff uniform: Je uniform wordt gewassen door het hotel.

• Personeelsfeesten en uitjes: Deelname aan personeelsfeesten, evenementen en afdelingsuitjes.

• CultuurWerkt! account: Korting op tickets voor theater, bioscoop, dans en andere culturele activiteiten.

• Internationaal team: Werken in een gepassioneerd, ambitieus en internationaal team.

• Fitness: Gratis toegang tot de fitness van het hotel, zolang je geen gasten stoort.

• Kijkje in eigen keuken: Leer meer over de werking van het hotel en de verschillende afdelingen.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Reageer dan nu door jouw CV en motivatiebrief naar ons te sturen via het e-mailadres; (klik op de solliciteer button) Of via een klik op de sollicitatie-button.