Events Coordinator - The Hague

Group, Conference & Events Coordinator/Executive

Ben jij diegene die we zoeken?

Voor het grootste hotel van Den Haag zijn wij opzoek naar een ambitieuze Event Coördinator. De afdeling Group, Conference & Events is verantwoordelijk voor het organiseren en aannemen van alle evenementen en groepsreserveringen in ons hotel. Jij bent samen met jouw collega’s betrokken bij het evenement vanaf de aanvraag tot en met de aftersales. Alles moet tot in de puntjes geregeld zijn.

Ter ondersteuning van het huidige team zijn wij opzoek naar een leuk enthousiast persoon die ons team kan versterken, maar bovenal de fijne kneepjes van het vak wil leren.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor gasten die bijeenkomsten, vergaderingen, recepties, feesten en partijen willen organiseren.

• Telefonisch of via de mail heb je contact met de gast, achterhaal je de behoeftes, de wensen en het budget.

• Je maakt een passende offerte voor de business- en de leisuremarkt.

• Je zorgt ervoor dat de bijeenkomst tot in de puntjes wordt voorbereid en houdt nauw contact met de contactpersoon.

• Je verzorgt rondleidingen door het hotel voor potentiële klanten en ontvangt relaties.

• Je bewaakt de opvolging van uitstaande offertes.

• Je informeert de uitvoerende afdelingen over lopende reserveringen, afspraken en bijzonderheden.

• Je krijgt je eigen accounts waar je verantwoordelijk voor bent.