Events Management Trainee februari 2025 - The Hague

Zit jij in de laatste fase van je HBO-opleiding? Wil jij werken in een jong en dynamisch team dat verantwoordelijk is voor alle events in een internationaal vijfsterrenhotel? Is organiseren, plannen en verkopen jouw passie? Dan is de positie van Events Trainee in Hotel Des Indes iets voor jou!

Hotel Des Indes is een prachtig vijfsterrenhotel in het hartje van Den Haag. Met haar rijke geschiedenis en monumentaal pand pronkt het hotel al meer dan 140 jaar aan het Lange Voorhout. Gasten staan centraal binnen Hotel Des Indes en als een groot team zullen we alles doen om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen. In het Events Team kan jij hier je eigen bijdrage leveren!

Functieomschrijving
Als Events Trainee ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de bijeenkomsten binnen Hotel Des Indes. Deze bijeenkomsten lopen uiteen van diners & vergaderingen tot complete huwelijken. Gezien we in een relatief klein team werken, zijn jouw taken ook allesomvattend. Na je inwerkperiode zal je zelf verantwoordelijk zijn voor het aannemen van aanvragen, het opstellen van een persoonlijke offerte, het opstellen en laten tekenen van het contract, de betalingsroute afhandelen en als laatst de aftersales behandelen.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van event aanvragen bij Hotel Des Indes en het opstellen van een op maat gemaakte offerte;

• Je stelt bevestigingen op naar aanleiding van onderhandelingsgesprekken met de gast;

• Je bent actief in contact met de event organizers om de evenementen zo goed mogelijk voor te bereiden;

• Ondersteunt de overige Event collega’s met het voorbereiden van hun evenementen;

• Je communiceert naar alle afdelingen welke events er in het hotel zijn gepland en welke zaken hiervoor verzorgd moeten worden;

• Je onderhoud gastencontact en bouwt een relatie netwerk op;

• Je probeert de meeste omzet uit event-aanvragen te halen met het oog op budget en forecast richtlijnen;

• Je geeft ondersteuning in de planning en organisatie bij andere afdelingen;