Front Office Team Leader - Utrecht

Samen met jouw mede- Team Leader ben verantwoordelijk voor een team van medewerkers die er alles aan doet om het verblijf van onze gast zo plezierig mogelijk te maken. Jij weet ze de fijne kneepjes bij te brengen als het gaat om servicegerichtheid en constante kwaliteit. Of het nu gaat om het regelen van een fles champagne op de kamer of de reservering van het beste restaurant in Utrecht, we doen er alles aan om gasten een geweldige ervaring te bezorgen.

Aansturing team & interne communicatie

• Je weet onze mensen te enthousiasmeren en te hun coachen in persoonlijke ontwikkeling. Je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen om fouten te maken. Tegelijkertijd ben je duidelijk en open in de communicatie, bij jou weten medewerkers waar ze aan toe zijn;

• Jij bent een open en eerlijke leidinggevende die zich bewust is van zijn/haar voorbeeldrol en directe invloed op de tevredenheid van onze mensen;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het Front Office Team en controleert op kwaliteit en serviceniveau;

• Je schrijft procedures en controleert op de naleving hiervan;

• Je controleert op het tijdig en correct afhandelen van reviews en klachten.

• Je schrijft de wekelijkse memo;

• Je voert sollicitatiegesprekken en begeleidt stagiaires als leermeester;

• Je controleert op de kwaliteit van de (periodieke) kamerschoonmaak;

• Je behandelt groepsreserveringen.

Administratie & finance

• Je maakt het maandrooster en zorgt voor een correcte urenregistratie;

• Je controleert en verstuurt facturen, betalingen, omzetten en overige financiële en administratieve werkzaamheden en je levert maandelijks het maandeinde;

• Je plaatst en controleert bestellingen.

Management skills

• Je bent service- en kwaliteitsgericht en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• Je kunt prioriteiten stellen en presteren onder druk;

• Proactief in handelen en probleemoplossend kunnen denken: je doet voorstellen om zaken anders en/of beter te doen. Je hebt een visie en die draag je graag uit;

• Je bent iemand die goed kan plannen en organiseren, je bakent werkzaamheden af in benodigde tijd, middelen en mensen;

• Zeer flexibel: zo kun je in de ochtenden, avonden, weekenden of dagdiensten werken;

• Je bent betrouwbaar en assertief en hebt het vermogen om zelfstandig te kunnen werken;

• Je hebt een sprankelende persoonlijkheid en je bent niet op je mondje gevallen.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (andere talen een pré);

• Ervaring in soortgelijke hotels en posities is een pré;

• Woonachtig in Utrecht of omstreken;

KIES VOOR MOTHER GOOSE

Belangrijker dan wat wij willen, is wat we jou kunnen bieden. Als jij gelukkig bent bij ons, draag je automatisch bij aan het gelukkig maken van onze gasten. Daarom bieden wij jou:

• Een veelzijdige baan binnen een jonge, ambitieuze organisatie met korte lijnen

• Een uitdagende baan bij een van de mooiste boutique hotels in hartje Utrecht;

• Een gezellig team waarvoor veel georganiseerd wordt zoals regelmatige borrels en een jaarlijks bedrijfsuitje;

• Een contract voor 34 – 38 uur/week met een salaris o.b.v. loonschalen 6 uit de horeca cao (KHN), met de intentie tot verlenging;

• Arbeidsvoorwaarden conform de horeca cao;

• Twee gratis overnachtingen per jaar zodat je je werkplek echt kunt leren kennen;

• Friends & family kortingen bij overnachting in één van onze hotels;

• Onze heerlijke Marie Stella Maris producten tegen inkoopprijs.

Wij hanteren geen deadline dus zolang deze vacature online staat, is het mogelijk om te reageren. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.