Groups & Events Executive - Event Centre Vinkeveen - Amsterdam

Is organiseren echt jouw ding? Wij zijn op zoek naar een Groups & Events Medewerker die ons team in ons Eventcenter Vinkeveen-Amsterdam komt versterken!

EVENTCENTRE VINKEVEEN
Wij zijn de combinatie van groen en stad. Uitzicht op de Vinkeveense Plassen met een eigen haven. Toch bereik je Amsterdam in 12 autominuten. Een meeting of evenement plannen? Ons Event Centre Vinkeveen van 1.300 m2 is de perfecte locatie met uitzicht over het water en ruime parkeergelegenheid. De locatie heeft op de begane grond een black box van 400m2 die omgetoverd kan worden voor elk evenement. Op de eerste verdieping zijn er diverse kleinere vergaderruimten die geschikt zijn voor een boardmeeting, training of workshops. Catering wordt verzorgd vanuit The Harbour Club en voor wie wilt blijven overnachten is er het naastgelegen Leonardo Hotel Vinkeveen. "Het cliché is waar: bij Event Centre Vinkeveen kan écht alles."

HOE ZIET JOUW DAG ALS GROUPS & EVENTS EXECUTIVE ERUIT?
Als Groups & Events Executive werk je samen met het team aan de organisatie en planning van groepen en evenementen. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen, diners maar ook andere evenementen zoals borrels, (thema)feesten en kamergroepen.

ENKELE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Het maximaliseren van de omzet en de gasttevredenheid door een snelle en adequate reactie op de aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event.

• Commercieel inzicht en strategische uitvoering van group and event pricing en planning

• Duidelijke communicatie, in woord en geschrift, met klanten en interne afdelingen met betrekking tot afspraken en uitvoer van de events.

• Het beheren van vergaderingen en evenementen van A tot Z

• Juiste contractuele afhandeling, waarborgen van aanbetalingen en mede verantwoordelijk voor juiste facturatie

• Het coördineren van menu-arrangementen voor klanten die het inkomstenpotentieel voor het hotel maximaliseren en tegelijkertijd de behoeften van de klant dienen.