Groups & Events Executive - The Hague

Is organiseren echt jouw ding? Wij zijn op zoek naar een Groups & Events Executive die ons enthousiaste Booking Office team in Den Haag komt versterken! Als Groups & Events Executive werk je samen met het team aan de organisatie en planning van evenementen. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen en diners, maar ook andere evenementen zoals borrels, (thema)feesten en kamergroepen.

JE BENT VERANTWOORDELIJK VOOR ONDER ANDERE:

• Het behalen van bepaalde gebudgetteerde omzetdoelstellingen, onze sales- en team goals en het maximaliseren van de winstmarge met behoud van de klanttevredenheid.
• Het maximaliseren van de omzet en de gasttevredenheid door een snelle en adequate reactie op de aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event.
• Commercieel inzicht en strategische uitvoering van group and event pricing en planning.

• Duidelijke communicatie, in woord en geschrift, met klanten en interne afdelingen met betrekking tot afspraken en uitvoer van de events.
• Het beheren van vergaderingen en evenementen van A tot Z.
• Juiste contractuele afhandeling, waarborgen van aanbetalingen en mede verantwoordelijk voor juiste facturatie.
• Het coördineren van menu-arrangementen voor klanten die het inkomstenpotentieel voor het hotel maximaliseren en tegelijkertijd de behoeften van de klant dienen.
• Contact ontwikkelen en onderhouden met belangrijke besluitvormers, belangrijke beïnvloeders, planners van vergaderingen, professionele organisatoren van conferenties en evenementen, verenigingen en andere producenten die nauw aansluiten bij elke bedrijfseenheid.

Daarnaast zul jij ook ondersteunen in het uitvoeren van de dagelijkse administratieve taken en krijg je speciale projecten toegewezen door de Booking Office Manager.Jij krijgt de ruimte en verantwoordelijk om alle facetten van de afdeling Booking Office te doorlopen en een geweldige start van je carrière te maken!

WAT MAAKT JOU DÉ PERFECTE AANVULLING OP ONS TEAM?

• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Jij bent zelfstandig en houdt van uitdagingen.
• Je hebt onwijs goede sales skills en weet out of the box ideeën tot leven te brengen in de events.
• Je weet de juiste balans te vinden tussen gasttevredenheid en rendement voor het hotel.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met Opera Sales & Catering is een mooie pré!

LEONARDO ROYAL HOTEL DEN HAAG PROMENADE
Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade vind je midden in internationaal Den Haag, direct aan het groene Van Stolkpark. Het hotel is gelegen tussen het centrum van Den Haag en het strand van Scheveningen. Gasten ontspannen in onze Promenade Healthclub & Spa of genieten van heerlijke internationale gerechten bij LEO'S International Flavors. Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade telt 178 kamers en wordt gekenmerkt door een klassieke en moderne inrichting, die ook terug te vinden is in de sfeer van het hotel. Daarnaast zijn er 10 vergaderzalen, waardoor het hotel zowel voor zakelijke als vrijetijd gasten een perfecte keuze is!