HR Management Trainee v.a juni 2025 - The Hague

Hotel Des Indes is het meest iconische en luxe hotel in Den Haag en omstreken. Wij zijn op zoek naar professionals die ons jonge en dynamische team willen versterken. Wij bieden een omgeving waar collega’s bevoegd zijn, zichzelf kunnen ontwikkelen en waar waardering naar elkaar wordt uitgesproken. Wij – en hopelijk straks jij – zijn trots om onze diensten met stijl en passie te leveren zoals het past in de rijke historie van Hotel Des Indes.

Hotel Des Indes ligt in het hart van bruisend Den Haag. Ons 5* product is de grootste van de 52 monumentale panden aan het Lange Voorhout en ontvangt al 140 jaar gasten! Wij zijn sinds 2019 onderdeel van Leading Hotels of the World – een brand waar natuurlijk gastheerschap centraal staat en wij alles willen doen om onze gasten te ontzorgen en een unieke ervaring te geven.

Functieomschrijving

Medewerkers staan in deze functie centraal. De Human Resources Management Trainee is samen met de Human Resources Manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling. Je zult het recruitment proces leren kennen, je bezighouden met de aanname van personeel, begeleiden van nieuwe medewerkers en alles in orde maken als iemand weer uit dienst gaat.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve vaardigheden zoals het bijhouden van de correspondentie met sollicitanten en medewerkers, het voorbereiden van in en uit dienst formaliteiten (bijvoorbeeld maken van offers, contracten en getuigschriften);

• Verwerking van gegevens in diverse HR-systemen en bijhouden van personeelsdossiers;

• Zorgen voor een continue informatiestroom vanuit het hotel naar de medewerkers, verwerken/ maken van memo's, nieuwsbrieven en uitnodigingen;

• Organiseren van en meewerken aan evenementen die te maken hebben met het personeel (verjaardagen/jubilea/feestdagen/personeelsfeesten en bijeenkomsten);

• Deelname in het recruitment proces: screenen van CV's en telefonische screening;

• Indiensttredingen van het personeel; bestaande uit: diverse administratieve taken, verwerking van gegevens in systemen, offerbrieven en contracten maken, uitleggen van de huisregels en basiskennis van/over het hotel, passen van kleding etc.;

• Uit dienst proces begeleiden; diverse administratieve taken, uit dienst bevestigingen maken, exitinterviews plannen en houden;

• Bijhouden en monitoren van ziekteverzuim;

• Zorgen dat alle medewerkers zich houden aan de huisregels en het aanspreken hierop indien nodig.