Meeting & Events Coördinator Fulltime - Maastricht

Jouw Rol

Als Meeting & Events Coördinator ben jij de drijvende kracht achter al onze bijeenkomsten en groepsverblijven. Je zorgt ervoor dat onze gasten een vlekkeloos en onvergetelijk verblijf ervaren, of ze nu een vergadering, conferentie, of speciale gebeurtenis bij ons organiseren. Jouw taken omvatten:

• Planning en organisatie van vergaderzalen en evenementen: Jij verzorgt de volledige voorbereiding en uitvoering van meetings, conferenties en andere evenementen in ons hotel.

• Beheren van groepsreserveringen: Je coördineert groepsreserveringen van begin tot eind, inclusief het opstellen van offertes, het bevestigen van boekingen en het afstemmen van details met de gasten.

• Uitvoering en coördinatie op locatie: Jij zorgt ervoor dat alle zalen correct worden opgezet en afgebouwd op basis van de wensen van de klant.

• Gastcontact en ondersteuning tijdens het evenement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten tijdens hun evenement en biedt ondersteuning en oplossingen voor eventuele vragen of uitdagingen.

• Samenwerking met andere afdelingen: Om de hoogste servicekwaliteit te garanderen, werk je nauw samen met teams zoals receptie, food&beverage, en huishouding.

• Administratie en aftersales: Je verzorgt de administratie rondom boekingen en zorgt voor een goede afhandeling na afloop van het evenement, inclusief feedback van de klant.

Wat breng je mee?

• Een enthousiaste en gastvrije houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Ervaring in de hospitality, bij voorkeur in banqueting of groepsreserveringen.

• Een proactieve instelling en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.

• Flexibiliteit en bereidheid om 4 dagen per week (32 uur) te werken, inclusief af en toe weekenden.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische werkplek binnen een hecht team en de kans om mee te werken aan unieke evenementen.

• Flexibele werktijden en ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie.

• Een salaris volgens de Horeca CAO, binnen de juiste functieschaal (IV of V, afhankelijk van ervaring).

• Tekenbonus van €125,00 netto (na afloop van je proeftijd).

• 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 5 KM afstand.

• Korting op overnachtingen bij onze Event Hotels in Europa en bij Accor.

• Toegang tot aantrekkelijke fiscale regelingen via FiscFree.

• Doorgroeimogelijkheden binnen ons hotel en andere hotels binnen AccorHotels.