Sales Manager - Utrecht

Heb jij een passie voor hospitality en sales en wil je dit combineren in één functie in hartje Utrecht? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Sales Manager om het commerciële team van Grand Hotel Karel V te versterken.
 
Grand Hotel Karel V is het enige vijfsterrenhotel in Utrecht. Het monumentale pand vol historie bestaat uit 121 hotelkamers, waarvan de helft op dit moment gerenoveerd wordt. De andere helft volgt snel nadat deze kamers zijn opgeleverd. Het hotel heeft daarnaast 13 zalen, een gastronomisch restaurant en een huiselijke bistro. De binnentuin zorgt voor een oase van rust, waardoor je bijna vergeet dat je jezelf midden in het centrum bevindt.
 
Waarom Utrecht?
Utrecht is een stad die volop in ontwikkeling is. De stad is in maart door de Europese Commissie verkozen tot meest competitieve regio van Europa. Vorig jaar is de stad uitgeroepen tot beste fietsstad ter wereld. Naast de centrale ligging en de historische binnenstad is het een stad vol cultuur met een innovatief karakter. Kortom, er gebeurt een hoop en de stad is nog lang niet klaar met groeien! Als Sales Manager van Grand Hotel Karel V representeer jij niet alleen ons hotel, maar ook de stad Utrecht en al het moois wat het te bieden heeft. Hierdoor heb je niet alleen contacten binnen het hotel, maar ook bij Utrecht Marketing en bijvoorbeeld de Jaarbeurs Utrecht.
 
Wat kun je verwachten?
Als Sales Manager ben jij verantwoordelijk voor het genereren van new business en het onderhouden van bestaande relaties en partners. Je bent proactief in het benaderen van potentiële klanten en weet hen te enthousiasmeren over de vele mogelijkheden die Grand Hotel Karel V, maar zeker ook de stad Utrecht, te bieden heeft.
 
In deze dynamische functie werk je nauw samen met andere commerciële en operationele afdelingen. Je geeft presentaties en rondleidingen aan potentiële klanten en legt gemakkelijk contact om zo de naamsbekendheid van het hotel te vergroten. Je bent het gezicht van het hotel, maar daarnaast heeft je rol ook een administratieve kant. 

Jij zorgt dat alle informatie in ons CRM up-to-date is en blijft, je maakt overeenkomsten en zorgt voor een goede administratieve afhandeling van lopende zaken. Je ziet altijd kansen en zorgt ervoor dat deze zoveel mogelijk benut worden.

Het gaat om een fulltime functie van maandag t/m vrijdag, maar je vindt het niet erg om bij sommige belangrijke evenementen in het weekend aanwezig te zijn. In deze functie rapporteer je aan de Commercieel Manager.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van zakelijke overeenkomsten en het monitoren van de voortgang van dit proces;

• Ondersteuning bij de implementatie en configuratie van nieuwe systeem infrastructuur (en bijbehorend het innoveren van reeds bestaande processen);

• Meedenken en optimaliseren van relatiebeheer en VIP-procedures;

• Organisatie van interne relatie evenementen en persbijeenkomsten;

• Up to date houden van Karel V sales kit (banners, brochures, relatie geschenken, etc.);

• Meedenken over en maken van LinkedIn content;

• Meedenken en uitwerken ideeën rondom kamerverbouwing;

• Geven van presentaties en rondleidingen;

• Bijhouden van ontwikkelingen in de markt en deze vertalen naar kansen voor het hotel

• Gebruiken en onderhouden van je netwerk, kennis, ervaring en creativiteit om nieuwe branches en markten voor Karel V aan te boren;

• Ondersteunen van de Commercieel Manager door het uitvoeren van analyses en andere administratieve taken (zoals het invullen van RFP’s).

Wat bieden wij?

• Een fulltime dienstverband in een zelfstandig hotel, waar de mogelijkheden eindeloos zijn

• Werken in een collegiale werksfeer

• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer

• Ruimte voor ontwikkeling en mogelijkheden voor trainingen/cursussen en doorgroeien

• Arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de horeca CAO en afhankelijk van werkervaring (schaal 7)

• De mogelijkheid om de gastbeleving zelf te ervaren

• Speciale tarieven voor vrienden en familie (op aanvraag en op basis van beschikbaarheid)