Administratief Medewerker - Amsterdam

Wij zijn momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze Engineering-afdeling in het Conservatorium Hotel. In deze dynamische rol ondersteun je de dagelijkse operatie, ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en beheer je meerdere agenda's.

Wat is jouw rol?
Als Administratief Medewerker ondersteun je de Engineering-afdeling bij de dagelijkse gang van zaken in ons 5-sterren luxe hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en beheert meerdere agenda’s, terwijl je vergaderingen en afspraken voor je collega’s organiseert.

Daarnaast ben je de centrale spil binnen de Engineering-afdeling en draag je de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van administratieve gegevens en het onderhouden van afdelingsprocedures. Tot je taken behoren onder andere het opstellen van rapporten, presentaties en correspondentie, het beheren van databases, het onderhouden en invoeren van nieuwe procedures; en het onderhouden van contact met externe aannemers en leveranciers.

Verder ondersteun je de Director of Engineering bij de dagelijkse planning, zoals het beheer van agenda’s en het regelen van reisarrangementen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris in schaal VI van de Horeca CAO;

• Diverse aanvullende voordelen zoals; aangevulde personeelsmaaltijden, uniform/was- service, loterijen voor tickets en een bijdrage van 50% aan jouw pensioenfonds;

• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor afstanden van 5 kilometer of meer;

• Gratis overnachtingen en kortingen bij hotels van The Set Collection;

• F&B-kortingskaart: kortingen bij restaurants in luxe hotels in Amsterdam;

• Korting op collectieve zorgverzekering en wekelijkse persoonlijke trainingssessies;

• Een inspirerende werkomgeving waar we ons richten op een balans tussen werk en privé en continue ontwikkeling door middel van coaching en training. Gedurende jouw tijd bij ons zullen we je blijvend ondersteunen bij elke nieuwe stap in jouw carrière!

Hoe ziet jouw vijf sterren werkomgeving eruit?
Wanneer je onze Engineering-afdeling komt versterken, werk je in een dynamische omgeving die jou uitdaagt en waardeert. Ons engineering-team bestaat uit bekwame timmerlieden, schilders en onderhoudsingenieurs. Ons meer dan 100 jaar oude gebouw biedt exclusieve ruimtes voor het team en onthult een fascinerende wereld achter de schermen, ver weg van de gastenkamers en openbare ruimtes, zodat het hotel er altijd net zo luxueus en uitnodigend uitziet als op de dag van de opening.

Naar wie zijn we op zoek?
Onze nieuwe Administratief Medewerker is betrouwbaar en werkt graag in een hecht team binnen een bruisend 5-sterren luxe hotel. Wij zoeken iemand die proactief is, ondersteuning biedt en bereid is om initiatief te nemen bij nieuwe projecten. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal één tot twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

• Beschikbaar voor 3 tot 4 dagen per week;

• Sterke organisatorische vaardigheden en het bewezen vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te managen;

• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;

• Vaardigheid in Microsoft Office;

• Een interesse in technologie en/of vastgoed.

Zijn wij jouw volgende bestemming?
Solliciteer via deze website en laat ons weten waarom je geïnteresseerd bent! We kijken uit naar jouw sollicitatie. Voor vragen mag je contact met ons opnemen via +31 (0)20-570 0043.

Zorg ervoor dat je gerechtigd bent om in Nederland te werken en voorafgaand aan de sollicitatie huisvesting in Amsterdam hebt geregeld. Vanwege het grote aantal sollicitaties zullen we alleen reageren op kandidaten die aan deze criteria voldoen. Door te solliciteren voor deze vacature stem je in met het verzamelen, verwerken en opslaan van jouw persoonlijke gegevens voor het wervings- en selectieproces. Jouw informatie wordt uitsluitend gebruikt om jouw geschiktheid voor de functie te beoordelen en wordt vertrouwelijk behandeld. Als je op enig moment jouw toestemming wilt intrekken of jouw gegevens wilt laten verwijderen, neem dan contact op via (klik op de solliciteer button)