Cluster Accounting Supervisor - Den Haag

Als Accounting Supervisor ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Director of Finance bij het uitvoeren van zijn verantwoordelijkheden. Het verzorgen van de crediteuren & grootboek administratie, het verwerken van betalingen en zorgen voor een goede management rapportage. Als back-up fungeren m.b.t. salaris verwerking, debiteuren & inkoop administratie, Income audit & general cashier. De werkzaamheden op zich nemen van DTC (Departmental Training Coördinator)​

Your day-to-day

People ​

• Geeft mede leiding aan de afdeling Accounting en Purchasing​

• De taken organiseren & coördineren zoals deze behoren bij een Afdeling Training Coördinator.​

• Onderhouden van contacten met medewerkers, afdelingshoofden, collega van andere vestigingen en hoofdkantoor.​

• Deelnemen aan intern overleg.​

  Financial​

• Creëren en verbeteren van de beschikbaar gestelde automatische systemen​

• Kent de Administrative Policies en Procedures & de Chart of Accounts​

• Balance sheets, P&L statement, Trial Balance, General Ledger, Cash-Flow, Forecast revenues, Cost control, End of Month Report en accounting package.​

• Mede verantwoordelijk voor de Debiteuren, Crediteuren, Salaris administratie en​

• General Ledger.​

• Het dagelijks verwerken en archiveren van gegevens zodat alles tijdig afgehandeld wordt​, Controle op het goed archiveren van de gehele Grootboek administratie incl. BTW, Loonbelasting, Sociale lasten en Salaris gegevens​

• Zorgt ervoor dat alle ontvangen facturen eerst gecontroleerd en daarna gecodeerd worden ​

• voordat deze in het systeem worden ingevoerd.​

• Maakt betalingen gereed voor akkoord in het bank systeem.​

• Heeft een leidende rol om de maandelijkse journaalposten te verwerken (incl. bank).​

• Het assisteren bij General cashiering, Petty cash, Audit pack, City Ledger.​

• Helpt bij de opstelling van diverse aangiftes voor instanties (b.v. Belastingdienst, UWV & CBS) en zorgt dat deze tijdig wordt aangeleverd.​

• Verstrekken en (laten) samenstellen van diverse financiële overzichten op verzoek van de General Manager of Director of Finance & Business Support.​

• Formuleren van schriftelijke toelichtingen bij rapportages e.d. in de Engelse taal.​

​Responsible business​

• Navolging van locale wetten en regelingen (o.a. archivering).​

• Bevorderen dat gegeven richtlijnen, administratieve procedures, etc. op de juiste wijze worden nageleefd, inclusieve C.S.A. (Controle Self Assessments).​