Groups & Event Coordinator - Badhoevedorp

Groups & Event Coordinator bij het Ramada Amsterdam Airport Schiphol

Organiseer jij graag de mooiste evenementen met oog voor detail en een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Groups & Event Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van groepsreserveringen en evenementen binnen ons hotel. Van aanvraag tot aftersales, jij bent het centrale aanspreekpunt voor onze gasten. Je zorgt voor een soepele communicatie met interne afdelingen zoals sales, catering en banqueting, en je bewaakt de voortgang en kwaliteit van elk evenement.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Voeren van dagelijkse verkoopgesprekken voor groepsreserveringen en evenementen.
• Organiseren en coördineren van evenementen zoals vergaderingen, zakelijke diners en bruiloften.
• Geven van rondleidingen aan potentiële gasten.
• Beheren van de administratieve processen rondom offertes, contracten en facturatie.
• Onderhouden van klantrelaties en zorgdragen voor accountmanagement.
• Opbouwen en onderhouden van een netwerk, waarbij je het Ramada Amsterdam Airport Schiphol vertegenwoordigt als voorkeurslocatie voor evenementen.
• Evalueren van evenementen met opdrachtgevers en implementeren van verbeteringen.

Jouw profiel:

• Afgeronde opleiding aan de Hotelschool of vergelijkbaar.
• Enige relevante ervaring met een PMS systeem, bijvoorkeur met Opera Cloud.
• Stressbestendig, flexibel en enthousiast.
• Uitstekende communicatieve en commerciële vaardigheden.
• Kennis van Microsoft-Office; Excel, Word en PowerPoint.
• Oog voor detail en administratief sterk.