Human Resources Stagiair(e) - Per Mei - Amsterdam

Altijd al willen werken in het grootste hotel in het centrum van Amsterdam?

DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station biedt prachtige uitzichten, buitengewone service en bruisende food & beverage outlets en is momenteel op zoek naar een nieuwe Human Resources Trainee om het Human Resources team te versterken!.

Ons hotel biedt een bekroonde rooftop bar & terras, een Lobby Bar, een restaurant, onze eigen LOT61 Coffee Store, Amsterdams meest uitgebreide ontbijtbuffet, vijftien veelzijdige vergaderzalen en 557 gastenkamers.

Spannend nieuws! Ons hotel ondergaat momenteel een uitgebreide renovatie. Het pop-up restaurant Eastwood Beer & Grill, de Lobby Bar met onze eigen in-house bibliotheek en de Front Office worden momenteel gerenoveerd. Deze renovaties maken deel uit van een groter project, waarbij alle Food & Beverage-outlets in 2024 worden geherpositioneerd en gerebrand. LuminAir, onze Rooftop Bar, heeft al een indrukwekkende rebranding ondergaan en is in juni 2023 heropend. Houd ons in de gaten voor verdere ontwikkelingen, inclusief de herinrichting van onze volledige begane grond!

Als Human Resources Trainee werk je nauw samen met ons enthousiaste HR-team en krijg je de kans om een kijkje te nemen achter de schermen van een dynamische organisatie. Tijdens jouw stage krijg je volop mogelijkheden om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen op verschillende gebieden binnen HR. Geen dag is hetzelfde!

Wat ga je doen?

• Pre- & Onboarding: Je speelt een belangrijke rol in het gehele pre- en onboardingproces. Voorafgaand aan hun eerste werkdag zorg jij ervoor dat nieuwe medewerkers goed geïnformeerd en voorbereid starten. Denk aan het verzorgen van wecome to the team e-mails, het klaarzetten van inloggegevens en het verstrekken van alle benodigde informatie. Op de eerste werkdag verwelkom je nieuwe collega's en begeleid je hen bij hun introductie in ons grote team. Dankzij jouw enthousiasme voelen nieuwe Team Members zich vanaf het allereerste moment welkom en goed ondersteund.

• Trainingen & Rondleidingen: Je helpt bij het organiseren van welkom bij Hilton trainingen voor nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat ze goed voorbereid aan de slag kunnen. Bovendien geef je rondleidingen bij hotelschool bezoeken en ben je het aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers tijdens hun eerste weken.

• Personeelsfeesten: Vier jij graag successen? Je krijgt de kans om onze personeelsfeesten mee te organiseren, die elk kwartaal plaatsvinden.

• Administratie: Natuurlijk hoort ook het administratieve deel bij HR: je leert werken met personeelsdossiers, verlofaanvragen, contracten, ons payroll systeem HR2day, Tamigo ons rooster systeem en andere essentiële HR-taken.

• Interne Communicatie & Actimo: Een belangrijk aspect van je stage is het versterken van de interne communicatie. Je gaat aan de slag met Actimo, een moderne communicatie- en engagementtool die we gebruiken om medewerkers te bereiken, informeren en inspireren. Via Actimo houd je iedereen up-to-date over het laatste nieuws, celebrations en evenementen. Je leert hoe je effectief content creëert en verspreidt om betrokkenheid en samenwerking binnen ons team te bevorderen.