Meeting and Events Coordinator - Amsterdam

Meeting & Events Coordinator

Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij The Vincent Hotel Group, op zoek naar een ambitieuze Meeting & Events Coordinator (GCE). Kom en maak deel uit van ons hechte team!

Wat ga je doen?

Als M&E Coordinator houd je je bezig met het hele proces van een meeting en/of event van begin tot eind. Dat betekent onder andere het maximaliseren van inkomsten voor de 11 hotels binnen het portfolio van The Vincent Hotel Group. Je komt te werken met de drie meest bekende en erkende hotelmerken. We zullen je leren werken met onze tools, systemen, en groepsaanvragen en geven je de beste sales tips and tricks om deals met onze klanten te sluiten voor vandaag en voor in de toekomst. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van gestelde targets en budgetdoelstellingen. Je doet dit samen met een gezellig, hecht en gedreven team en je rapporteert direct aan de Booking Office Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het sluiten van deals; aanbieden en bevestigen van aanvragen voor allerlei groepen in overeenstemming met de richtlijnen;
• Het helpen organiseren van allerlei verschillende zakelijke evenementen, seminars, diners, feesten en partijen.
• Onderhouden van contacten met tussenpersonen en reisbureaus;
• Zorgen voor het up-to-date houden van relevante informatie over groepen voor het cluster sales team;
• Nauw samenwerken met de diverse teamleden;
• Werkzaamheden uitvoeren binnen de SOP’s & richtlijnen;
• Bouwen aan/zorgen voor lange termijn klantrelaties (zowel intern als extern);
• Zorgen voor nauwkeurige en klantgerichte correspondentie.

Waar kom je terecht?

Je komt te werken op de Support Office van The Vincent Hotel Group, gevestigd op de 8e etage van een van onze hotels: Holiday Inn Express Amsterdam Sloterdijk. Hier werk je nauw samen met jouw directe collega’s de Booking Office, maar ook met de andere afdelingen zul jij een samenwerking aangaan. The Vincent Hotel Group is een organisatie met 11 hotels in haar portfolio. De hotels hebben allemaal een franchisecontract, ter ondersteuning van marketing, sales en distributie, met de bekende hotelmerken; Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton.