Meeting & Events Executive - Amersfoort

Ben jij op zoek naar een leuke en dynamische baan? Zou jij jezelf omschrijven als een pro-actief, open en creatief persoon? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Mercure Hotel Amersfoort Centre zijn wij namelijk op zoek naar een Meeting & Events Executive!

Ben jij degene die de meeting van onze gasten tot in de punt plant? Ben jij de match-maker tussen wat onze gasten willen en hetgeen wat wij aan kunnen bieden? Is organiseren jouw sterke eigenschap en vind jij het leuk om connecties te maken? Dan zien wij jou graag als onze nieuwe Meeting & Events Executive! Als onderdeel van ons Sales team ben jij de schakel tussen de meeting aanvragen die binnenkomen, het verwerken hiervan en het overdragen aan onze operationele Food & Beverage team.

Deze job is gefocussed op een stukje reactieve Sales. Aanvragen komen binnen in je mailbox waarna het aan jou is om te bepalen hoe wij deze aanvraag verder in behandeling gaan nemen. Is het haalbaar wat de klant vraagt? Is het op commercieel vlak een aantrekkelijke aanvraag om aan te nemen? Én welke prijs vraag je er dan voor? Je stuurt offertes en zorgt dat ons hotel goed in de picture staat op verschillende websites en portalen.

Daarnaast is het goed om op de dag van het evenement van de klant even langs te lopen en gedag te zeggen, is alles naar wens? Verder laat je de dag zelf verzorgen door de operationele afdelingen en bereid jij je vast voor op de afhandeling van het evenement. Je bent verantwoordelijk voor de financiële afhandeling, maar ook voor het stukje aftersales. Heeft deze klant vaker een zaal nodig? Ligt er wellicht nog meer potentie voor ons als bedrijf. Je bent in deze functie bezig met het opbouwen van een langdurige relatie met onze klanten.

Om bovenstaande nog even duidelijk samen te vatten, komt deze job in grote lijnen op het volgende neer:

• Beantwoorden en verwerken van meeting aanvragen.
• Ownership nemen als het gaat om beslissen of een aanvraag geaccepteerd dient te worden of niet.
• Prijzen bepalen (in overleg met jouw leidinggevende).
• Het geven van rondleidingen aan potentiële klanten.
• Het maken van offertes en de opvolging hiervan.
• Zorgen voor een juiste communicatie richting de operationele afdelingen.
• Zorg dragen voor de financiële afwikkeling.
• After Sales.
• Bijhouden van verschillende portalen als het gaat om de promotie van ons product.
• Proactief zoeken naar verder mogelijkheden voor boekingen bij bestaande klanten.
• Oog voor detail laat zien in de zin dat je alles tot in de puntjes voor onze klanten verzorgd. Zo hoeven zij zich nergens zorgen om te maken!