Officemanager - Amsterdam

 Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Officemanager om ons team te versterken.

The July is een groeiende hotelgroep gevestigd in Amsterdam. Onze specialiteit is het ontwikkelen van aparthotels die geschikt zijn voor korte en langere verblijven. Onze aparthotels bieden volledig uitgeruste designappartementen met de voordelen van hotelservices en voorzieningen zoals prachtig ontworpen gym- en wellnessruimtes en restaurants. Het interieurontwerp van elk hotel is uniek en verbonden met de locatie van het hotel, wat zorgt voor de ultieme lokale ervaring. Een belangrijke focus voor al onze hotels is het integreren van innovatieve duurzaamheidsoplossingen. Samen met aandeelhouders APG en Aware Super voeren wij onze strategie van internationale groei uit. Wij delen de passie om een onderscheidend hotelplatform te creëren waarbij de gastervaring centraal staat. Het zijn de mensen die een plek écht maken. En daarom is het menselijke aspect zo essentieel voor gastvrijheid. Ons doel is om de komende jaren nieuwe aparthotels te ontwikkelen in de belangrijkste Europese steden zoals Londen, Dublin, Parijs, Berlijn, Lissabon, Barcelona en Milaan. 

De functie: 

Een kijkje in je takenpakket:

• Beheren van  de agenda van de CEO en afstemmen van planningen met bedrijfsprioriteiten. 
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van aandeelhouders en organiseert bestuursbezoeken. Je bent de brug tussen aandeelhouders en het Executive Team, waarbij je zorgt voor een soepele communicatie.
• Voorbereiden van agenda’s, materialen en zorgen voor productieve vergaderingen. Ondersteunen van het Executive Team bij het organiseren van evenementen, notuleren en meer.
• Organiseren van vluchten, accommodaties en zakenreizen voor de CEO en CFO.
• Zorgen dat contracten en andere juridische correspondentie worden ondertekend door het Executive Team.
• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten en andere bedrijfsbijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld en strak georganiseerd is.
• Af en toe beheren van persoonlijke afspraken en administratie voor de CEO.
• Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie met betrekking tot updates van het executive team.

Taken op het gebied van Officemanagement:

• Jij bent de aangewezen persoon om onze kantooromgeving productief te houden.
• Het kantoor goed bevoorraad en soepel laten functioneren door benodigdheden te bestellen.
• Goedkeuringen afhandelen en communiceren met Visma voor factuurverwerking.